Een kennismigrant in dienst nemen is eenvoudiger dan je denkt

Kennis halen uit landen buiten de Europese Unie om je bedrijfstak en dienstverlening een kwaliteitsinjectie te geven? Of gewoon omdat je branche op expliciete ervaringen leunt die elders op de wereld vergaard worden? Daar is in Nederland een heel mooie regeling voor, de zogeheten kennismigrantenregeling. Wat houdt die regeling precies in, welke regels zijn daaraan verbonden en belangrijker nog, hoe kunt u een kennismigrant in dienst nemen?

Wat is een kennismigrant?

Een kennismigrant is iemand die van buiten de EU naar Nederland komt om te werken. Dit betreft dan niet zomaar iemand die in dienst wordt genomen om allerhande werkzaamheden te verrichten, maar een hoogopgeleid persoon die vanwege een gespecialiseerde kennis of ervaring naar Nederland komt. Denk aan wetenschappers, artsen of docenten. Maar ook in de technische branche wordt steeds vaker een beroep gedaan op kennismigranten. Om dit, zoals bij zoveel complexere regelingen in ons land, overzichtelijk in goede banen te leiden is hiervoor de kennismigrantenregeling in het leven geroepen.

Wat is de kennismigrantenregeling?

De kennismigrantenregeling is simpel gezegd de complete lijst aan voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een kennismigrant in dienst te kunnen nemen. Deze voorwaarden zijn op overheidsniveau bepaald door de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND). Om als bedrijf überhaupt een beroep te kunnen doen op deze vakinhoudelijke expats buiten de EU, moet een werkgever als zogeheten referent erkend zijn bij de IND. Deze erkenning moet ook bij de Immigratie en Naturalisatiedienst worden aangevraagd. Naast dat dit een wettelijke vereiste is, brengt het ook voordelen met zich mee. Zo kan een aanvraag kennismigrant sneller worden afgehandeld en zijn er ook minder bewijsstukken nodig.

Een kennismigrant op payroll basis in dienst nemen

Omdat het gehele proces van erkenning tot aanvraag en het uiteindelijk in dienst nemen van een kennismigrant wel wat tijd en papierwerk vraagt, zijn bedrijven soms wat huiverig om hieraan te beginnen. Terwijl de buitenlandse vakkennis voor veel branches onmisbaar is. Gelukkig zijn er dan ook gespecialiseerde dienstverlener op gebied van zogeheten Expat Services en salarisadministraties. Deze partijen werken vaak op payroll basis zodat al deze complexe verwerking van salaris en administratie uit handen wordt genomen. Deze organisaties zijn dan meestal zelf erkend referent bij de IND, waardoor het bedrijf dat de kennismigrant op payroll basis in dienst neemt die allemaal niet meer zelf hoeft uit te vogelen en te regelen. We zien dan ook steeds meer van deze payroll kennismigranten in Nederland, met name in de hightechindustrie. 

Het salaris van kennismigranten is al grotendeels bepaald

Vanzelfsprekend zijn er voor de kennismigrant ook een aantal voorwaarden die het IND stelt om als zodanig in aanmerking te komen. Dit is met name afhankelijk van het kennismigrant salaris. De hoogte van de te ontvangen salarissen van kennismigranten is ook bij het IND vastgesteld. Dit is zo bepaald omdat het salaris dat een kennismigrant ontvangt moet aansluiten op diens toegevoegde waarde op de Nederlandse arbeidsmarkt. Vooral vanwege de gunstige voorwaarden voor het aanvragen van een vergunning en de gespecialiseerde dienstverlener op het gebied van de verzorging van onder andere de administratieve backoffice, salarisadministraties en expat services voor organisaties in Nederland wordt daarom steeds meer beroep gedaan op deze kennismigrantenregeling.